作者:北京硕恒律师事务所
发布时间:2023-04-03 13:32:19 访问次数:0
学籍档案一般都是记录了我们在校期间的一些表现。学籍档案丢失了,那么就可以重新补办一份,学籍按照学历划分几个部分从高中开始一直到你的最高学历一 一对应办理,档案具体的补办流程如下:
一、学籍档案补办的流程:
1.学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。
2.如果高中档案没有提出来的话,找档案所在地提出来即可。
3.如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补哪些材料,补一份就行。
4.然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,带回到自己所在地的人事部门即可。
二、学籍档案需要补办的档材料:
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份。
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章。
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章。
3.到招生办公室补办《入学电子档案》。
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》。
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。
6.到组织部补办组织档案材料。
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》。
8.补办《报到证》。
三、学籍档案整理程序:
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核。
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章。
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
以上就是学籍档案补办的具体流程。学籍档案很重要,一定要好好的保存,补办过程和周期很长,建议找专业的补办学籍档案的人事去办理,这样周期缩短很多。